经过3个多月的努力，在信网处、保密处、条保处等部门的大力支持下，财务处于2025年1月13日顺利上线院本部“公务之家”差旅系统平台（以下简称“公务之家”），平台上线后极大地方便了员工办理差旅申请、预订机酒和报销等业务，全面提升报销速度，满足员工随时随地“移动办公”的需求；进一步减轻科研人员事务性工作负担，极大提高工作效率，也促进了院财务管理水平提升。

一、直击痛点，一场"刀刃向内"的改革攻坚战

长期以来，线下出差审批、纸质报销的传统差旅管理模式存在流程繁琐、效率低下的问题。财务处一直来积极探索利用信息化技术和工具，革新传统会计电算化工作模式。通过调研，积极与公务之家对接，在不到3个月的时间，先后完成任务解构、制订需求清单、院财务制度适配、1115人次信息注册、全院31部门培训宣贯等多重挑战，配合技术开发人员通过近20余次流程推演，上百次的模拟操作测试，顺利上线了公务之家差旅平台系统，实现了公务之家差旅平台与现有差旅网报系统的顺利过渡。

二、突破重围：一场“全员参与”的数字化变革

变革的成功与否，关键在于全院职工的认同和参与。针对新平台上线后的适应问题，财务处积极组织多轮培训宣贯会，认真设计培训内容，同步制作操作手册、流程图解、常见问题解答汇总等多项指导材料，确保培训有的放矢。同时，为搭建沟通桥梁，财务处通过设立微信沟通交流群、专人咨询窗口等多种反馈渠道，广泛听取职工意见，助立全院1100余名职工实现"会用、惯用、善用"公务之家平台，完成从线上提交出差申请--订购机酒--线上报销审核--自动生成会计凭证全流程工作。

三、完成蜕变：差旅出行及报销交出亮眼成绩单

平台运行3个月以来成效显著：

员工线上订购机票、酒店，出差结束后在手机端智能关联出差申请审批流、一键提交单据，费用报销时自动生成电子表单，除了大大减少手工填单的错误率，与原来方式相比，更是极大简化了出差业务办理和报销手续：出差人员填报报销单据的平均效率是之前的5倍；差旅审批可达到秒批；出差人员整体报销时间压缩达到50%以上；超标准乘坐、住宿等情况通过系统自动提醒，有效减少了违规办理差旅事项，也降低财务人为审核出差标准的失误率；通过电子化单据流转、自动生成会计凭证，财务处审核单据和制单效率平均提高40%。公务之家的上线与运行，有力落实了中央八项规定精神，极大提升了我院差旅管理的规范化水平。

一位经常出差的员工感慨道：“以前报销要多次找领导签字，报销审批过程漫长，现在改为线上操作后，极大地节省了报销时间，真是方便又高效！”；也有的员工反馈：“平台自动提醒差旅标准规定，出差前就能清楚知晓各项费用限额，避免因不熟悉政策导致超标，让我们出差更安心。”这些都是我们收到的积极的反馈！

这场刀刃向内的财务信息化革新实践，不仅展现了财务团队敢啃硬骨头的担当精神，更以数字化转型实效为财务信息化管理提升注入新动能。未来，财务处将持续稳步推进财务信息化建设，为全院各部门、广大员工提供合规、高效、便捷、智能、周到的财务服务，以财务高质量的发展支撑保障院标准化事业行稳致远，助力实现新型工业化发展目标。